개인정보 보호정책 | Activity Japan

개인 정보 보호 정책

【개인정보 보호의 이념】

주식회사 액티비티 재팬(이하, 당사)은, 인터넷 플랫폼 사업, 일본인 및 방일 외국인을 위한 착지형 관광 상품 조성·판매·홀 세일, 지역 프로모션 사업(조사·마케팅, WEB 구축, PR, 판매·판매 분석) 액티비티 체험회 이벤트의 실시 등을 사업의 핵으로 한 사업 활동을 실시하고 있습니다. 사업 활동을 통해 본인으로부터 취득하는 개인 정보 및 당사 종업자의 개인 정보 (이하 "개인 정보"라고 함)는 당사에 중요한 정보이며, 그 개인 정보를 확실하게 보호하는 것은 당사의 중요한 사회적 책임으로 인식하고 있습니다. 따라서 당사는 사업활동을 통해 취득하는 개인정보를 아래의 방침에 따라 취급하여 개인정보보호에 관하여 본인에게 "안심" 제공 및 사회적책무를 완수해 나갈 것입니다.

【방침】

1. 개인정보의 취득, 이용 및 제공에 관하여
· 적법하고 공정한 수단으로 개인 정보를 취득합니다.
・이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보를 이용합니다.
・개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 사전에 본인의 동의를 합니다.
・취득한 개인정보의 목적외 이용은 하지 않습니다. 또한 이를 위한 조치를 취합니다.
・목적외 이용의 필요가 생겼을 경우는 새로운 이용 목적의 재동의를 얻은 후에 이용하겠습니다.
2. 법령, 국가가 정하는 지침 그 외의 규범(이하, 「법령 등」이라고 한다.)에 관하여
개인정보를 취급하는 사업에 관련하는 법령 등을 항상 파악하기 위해 노력하고, 당사 사업에 종사하는 종업자(이하, 「종업자」라고 한다)에 주지해, 준수하겠습니다.
3. 개인정보의 안전관리에 관하여
・개인정보에의 부정액세스, 개인정보의 유출, 멸실, 또는 훼손등의 다양한 리스크를 방지하기 위해서, 개인정보의 안전관리를 위한 신속한 시정조치를 강구하는 체제를 구축해 유지하겠습니다.
・점검을 실시해, 발견된 위반이나 사고에 대해서, 신속하게 이것을 시정함과 동시에, 약점에 대한 예방 처치를 실시합니다.
・안전에 관한 교육을, 종업자에게 철저히 하겠습니다.
4. 불만・상담에 관하여
개인정보의 취급에 관한 불만 및 상담에 대해서는, 개인정보 문의 창구를 마련해, 신속한 대응이 가능한 체제를 구축해, 성의로 대응합니다.
5. 지속적인 개선과 관련하여
・당사의 개인정보보호 매니지먼트 시스템은 개인정보보호를 위해 내부규정 준수상황을 감시 및 감사하고 위반, 사건, 사고 및 약점의 발견에 노력하여 경영자에 의한 재검토를 실시합니다. 이를 관리책 및 내부규정에 반영하여 개인정보보호 경영시스템의 지속적인 개선에 노력합니다.
・개선에 있어서는 법령 등 및 JIS Q 15001에 준거합니다.

제정 일 : 2016 년 3 월 16 일

최종 개정일 2022년 6월 1일

주 Activity Japan

대표 이사 첸 명명

【개인정보 보호방침의 내용에 관한 문의처】

주식회사 Activity Japan 개인정보 문의 창구

〒160-0004 도쿄도 신주쿠구 요쓰야 1가 22-5 WESTALL 요츠야 빌딩 2층

TEL:03-6862-5311(평일 10:00 ~ 17:00)

개인정보에 관한 책임자: 개인정보보호관리자 오가와 유지

1. 개인 정보의 취급에 대해

【개인정보의 이용 목적 등에 관하여】

개인정보의 종류	이용 목적	공개 구분
자료청구나 문의를 받은 분의 정보	문의에의 대응, 서비스에 관한 안내 등을 위해	공개
채용 후보자·응모자 분에 관한 정보	채용 전형, 연락 등을 위해	공개
직원 정보	인사, 총무 등의 고용 관리 등을 위해	공개
가명 가공 정보	사내 집계 작업 등을 위해	비공개

【보유 개인 데이터의 안전 관리를 위해 취한 조치에 관하여】

기본 방침 수립	당사 웹 사이트에서 개인 정보 보호 정책을 공표하고 있습니다.
규율 정비	취득, 이용, 제공, 폐기 등의 단계마다 취급 방법이나 담당자 및 그 임무 등에 대해 규정을 책정하고 정기적으로 재검토를 실시하고 있습니다
조직적 안전 관리 조치	정기적인 자기 점검, 내부 감사, 외부 감사를 실시하고 있습니다
인적 안전 관리 조치	종업원으로부터 비밀 유지에 관한 서약을 취득하고, 종업자에게 정기적인 교육을 실시하고 있습니다
물리적 안전 관리 조치	개인 정보를 취급하는 구역의 관리, 기기 및 전자 매체의 도난 등의 방지 등을 실시하고 있습니다
기술적 안전 관리 조치	외부로부터의 무단 액세스로부터 보호하는 구조를 도입하고 있습니다
외부 환경 파악	개인 정보 등에 대해 클라우드 서비스를 이용하여 보관하고 있습니다. 해당 클라우드 서비스의 데이터 센터 소재지(리전)는 주로 일본, 미국, EU 등입니다. ※1 당사는 해당 클라우드 서비스가 적절한 액세스 제어를 하고 있는지를 확인하고 이들 국가, 지역에서의 개인정보 보호 제도도 파악하기 위해 노력하고 있습니다. ※2 ※1：데이터센터 중에는 보안상의 이유로 리전을 세계 각지에 분산하여 공표하지 않는 경우가 있기 때문에, 모든 리전을 파악하는 것은 현실적으로 곤란합니다. ※2：※1의 이유로, 모든 지역의 개인정보 보호 제도를 파악하는 것은 현실적으로 곤란합니다만, ISO/IEC27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018등의 신뢰성이 높은 인증 취득 하고 있는 서비스를 선정하기 위해 노력하고 있습니다.

[공개 등의 청구 수속에 관하여]

당사가 본인 또는 그 대리인으로부터 당사가 보유한 보유 개인 데이터에 관하여 본인 또는 그 대리인으로부터의 이용 목적의 통지, 공개, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 소거 및 제 3자에게의 제공의 정지, 제3자 제공의 기록(이하, 「공개등의 청구」라고 한다.)에 대응 하는 경우의 수속 방법은, 아래와 같습니다.
1.공개 등의 청구의 신청처
공개 등의 청구에 대해서는, 개인 정보 공개 등 청구서를 편리한 방법(메일, FAX, 우송)으로 제출해 주세요.
제출이 우송의 경우, 배달 기록 우편이나 간이 등기 우편 등, 배달의 기록을 확인할 수 있는 방법으로 부탁드리겠습니다.
덧붙여 봉투에 주석으로 「개인정보 공개등 청구서재중」이라고 적어 주시면 다행입니다.
또, 메일 첨부를 희망하시는 경우, 당사에 문의해 주세요.
2.공개등의 청구에 있어서의 제출서면
공개등의 청구를 실시하는 경우는, 개인 정보 공개 등 청구서에 소정의 사항을 모두 기입해 주세요.
보유 개인 데이터의 공개에 관해서는 원칙적으로 본인이 지정한 방법으로 대응하겠습니다. 전자적 기록에 의한 공개, 서면에 의한 공개, 그 외 당사가 결정한 방법에 의한 공개 등, 개인 정보 공개 등 청구서의 소정의 란에 기재한 후, 지정해 주십시오.
※본인으로부터 지시받은 방법에 의한 공개가 다액의 비용을 필요로 하는 등, 당사의 부담이 현저한 경우는, 부득이하게 당사가 결정한 방법에 의한 공개 방법으로 하는 경우가 있습니다.
3. 본인 확인
당사는 공개 등 청구자의 본인 확인을 위해, 전화에 의한 대조를 실시합니다. 다만 전화에 의한 대조를 할 수 없는 경우, 운전 면허증, 주민표, 건강 보험증등의 카피를 제시해 주시는 경우가 있습니다.
4.대리인에 의한 공개 등의 청구
공개 등의 청구를 대리인에게 위임하는 경우는, 개인 정보 공개 등 청구서에 가세해, 아래와 같은 서류를 준비해 주세요.
(1)대리인 본인임을 확인하기 위한 서류(복사)
운전면허증, 주민표의 사본, 건강보험증의 피보험자증의 어느 1점
※카피는 본적지를 칠한 것을 준비해 주세요.
(2)위임장(본인에 의해 위임장에 날인해, 그 인감의 인감 등록 증명서를 첨부해 주세요.대리인이 친권자등의 법정 대리인일 때는, 위임장 대신에, 본인 와의 관계를 아는 서류를 제출해 주시는 것도 가능합니다.)
5. 공개, 이용 목적의 통지의 청구에 관한 수수료
개인정보의 공개 및 이용 목적의 통지를 청구하는 경우, 1회의 청구마다, 2,000엔의 수수료를 받습니다.
수수료의 지불은, 은행 송금으로 2,000엔을 입금해 주세요.
※본인 확인시, 입금처 계좌 정보를 전합니다.
※입금 수수료는 부담해 주십시오.
덧붙여 수수료가 부족했던 경우, 또는, 불입의 확인을 할 수 없는 경우는, 공개, 이용 목적의 통지는 하기 어렵기 때문에, 주의해 주십시오.
6. 공개 등의 청구에 대한 답변 방법
청구자의 편리한 방법(메일, FAX, 우송)에 의해, 회답하겠습니다.
불명한 점 및 당사가 보유한 개인 데이터에 관한 불만·상담 등이 있으시면 아래 창구로 연락해 주십시오.

주식회사 Activity Japan 개인정보 문의 창구

〒160-0004 도쿄도 신주쿠구 요쓰야 1가 22-5 WESTALL 요츠야 빌딩 2층

TEL:03-6862-5311(평일 10:00 ~ 17:00)

개인정보에 관한 책임자: 개인정보보호관리자 오가와 유지

2. 개인 정보의 공동 이용에 대해

당사가 타사와 공동으로 운영하는 웹 사이트에서께서는 본인 이상직 · 간접적으로 취득한 개인 정보를 공동 이용하는 경우가 있습니다. 이 경우 공동 운영하는 웹 사이트마다 공동 이용 시설 및 수탁 회사 이름을 공개합니다.

3. 개인 정보 제공의 임의성에 대해

상기 1-1. 에서 설명한 개인 정보는 당사에 제공을 거부 할 수 있지만,이 경우 위 이용 목적을 수행 할 수없는 경우가 있습니다.

4. 개인 정보의 적정한 관리에 대해

당사는 수집 한 개인 정보를 상기 이용 목적의 범위 내에서 정확하고 최신의 내용으로 유지하도록 노력 무단 액세스, 변경, 누설 등으로부터 보호하기 위해 필요하고 적합한 안전 관리 조치를 강구합니다. 또한 당사의 임원, 직원, 그외 관계자에게 개인 정보의 적정한 취급에 필요한 교육을 실시합니다.

5. 개인 정보 제 3 자에게 위탁 및 제공에 대해

당사가 취득한 개인 정보는 위에서 언급 한 이용 목적의 달성을 위해 필요한 범위 내에서 해당 이용 목적 달성을 위해 당사와 개인 정보 보호 정책 각서를주고 받았다 제삼자에게 위탁 하는 경우가 있습니다. 다만, 다음의 1) ~ 5)의 경우를 제외하고 제삼자에게 제공하는 일은하지 않습니다.

1) 본인의 동의가있는 경우 2) 법령에 근거하는 경우 3) 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻을 수 곤란할 때
4) 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기가 곤란할 때
5) 국가 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그 위탁을받은자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력 할 필요가있는 경우이며, 본인의 동의를 얻어서 해당 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가있을 때

6. 위탁 처 등의 관리

당사는 전항에서 보여준 위탁 처에 대해 적정한 개인 정보의 취급을 할 수 있도록지도하고 제 3 자에게 제공 및 목적 외 이용을하지 않도록 관리합니다.

7. 개인 정보의 취급에 관한 불만 등에 대해

당사는 당사에서 보유하고있는 개인 정보의 취급에 관한 불만, 이용 목적의 통지, 개인 정보의 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 및 제삼자에게의 제공의 중지 등 성실 에 대응합니다.

개인 정보의 취급에 관한 불만, 이용 목적의 통지, 개인 정보의 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 및 제삼자에게의 제공의 중지 등 불만 및 개시 · 정정 · 추가 또는 삭제 이용 또는 제공의 거부 이벤트는 이하 불만 · 상담 창구까지 알려주세요. 자세한 절차 내용은 연락 발 았던 시점에서 숙박 설명 하겠습니다합니다.

또한, 해당 청구가 고객 본인에 의한 것임을 확인할 수 있었다 후 합리적인 기간 내에 합리적인 범위에서 고객의 개인 정보의 개시, 정정 또는 삭제 등을 할 수 있습니다.

8. 개인 정보의 불개시 사유에 대해

다음 정하는 경우에는 불 개시로하겠습니다. 불 개시를 결정했을 경우에는 그 취지, 이유를 부기 해 통지 말씀드립니다.

● 신청서에 기재되어있는 주소 , 본인 확인을위한 서류에 기재되어있는 주소 , 당사의 등록 주소 가 일치하지 않을 때 등 본인이 확인할 수없는 경우
● 대리인에 의한 청구에 즈음하여 대리권을 확인할 수없는 경우
● 소정의 제출 서류가 미비한 경우
● 신청서의 기재 내용에 따라 당사가 보유하는 개인 정보를 특정 할 수없는 경우
● 당사가 제삼자로부터 위탁받은 개인 정보의 경우
● 본인 또는 제 3 자의 생명, 신체, 재산 그외 의 권리 이익을 해칠 우려가있는 경우
● 당사의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가있는 경우
● 다른 법령에 위반하게되는 경우

9. 개정 내용

당사는 이용 목적 변경, 개인 정보 보호를 도모하기 위해, 법령 등의 변경에 대응하기 위해 개인 정보의 취급에 관한 내용을 개정 할 수 있습니다. 변경 내용은 당사 사이트 등에서 일정 기간 게재하고 고객에게 통지합니다.

10. 개인 정보 불만 · 상담 창구

개인 정보의 개시 등 및 불만 · 상담 창구를 보여줍니다.

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문의창구

11. 쿠키 (Cookie)에 대해

당사의 코퍼 레이트 사이트 및 https://activityjapan.com/은 고객들의 이용 동향을 통계로 파악하기 위해 쿠키 (cookie) 및 그외 식별자를 이용하고 있습니다.

그러나 취득한 정보에서 개인을 특정 할 수 없습니다.

12. 액세스 로그에 대해

https://activityjapan.com/는 액세스 로그에서 IP 주소, 브라우저 유형, 참조 URL 등의 정보를 수집하고 있습니다. 수집 된 정보는 통계로 웹 사이트의 이용 경향의 분석 등에 사용 합니다만, 개인 정보에 반영되는 것은 아닙니다.

개인정보의 취급에 대해(동의 사항)

【개인정보의 이용 목적 등에 관하여】

개인정보의 종류	이용 목적	공개 구분
자료청구나 문의를 받은 분의 정보	문의에의 대응, 서비스에 관한 안내 등을 위해	공개
거래처 정보	거래처와의 연락, 계약 이행, 이행 청구 등을 위해	공개
채용 후보자·응모자 분에 관한 정보	채용 전형, 연락 등을 위해	공개
직원 정보	인사, 총무 등의 고용 관리 등을 위해	공개
가명 가공 정보	사내 집계 작업 등을 위해.	비공개

【제3자에게의 제공에 관하여】

당사는 법률로 정해져 있는 경우를 제외하고 본인의 개인정보를 해당 본인의 동의를 얻지 않고 제3자에게 제공하지 않습니다.

【외국에 있는 제3자에게의 제공에 관하여】

당사는 외국에 있는 제3자에게 사업용으로 제공하는 개인정보를 제공하지 않습니다.

【개인정보의 취급 위탁에 관하여】

당사는 사업 운영상 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다. 이 경우 개인정보를 적절히 취급하고 있다고 인정되는 위탁처를 선정하고 계약 등에 있어서 개인정보의 적정관리·기밀유지 등에 의해 본인의 개인정보의 누설방지에 필요한 사항을 정하여 적절한 관리 를 실시합니다.

【개인정보 제출의 임의성에 관하여】

당사에 개인정보를 제출하는 것은 임의입니다. 단, 개인정보를 제출하지 않는 경우에는 당사로부터의 회신이나 서비스의 실시를 할 수 없는 경우가 있으므로 미리 양해 바랍니다.

당사의 개인정보 취급에 관한 질문이나 상담 등이 있으시면 아래 창구로 연락해 주십시오.

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TEL:03-6862-5311(평일 10:00 ~ 17:00)

개인정보에 관한 책임자: 개인정보보호관리자 오가와 유지

제정 일 : 2016 년 3 월 16 일

최종 개정일 2022년 6월 1일

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